Die Wissenschaftspressekonferenz e.V. (WPK), Deutschlands größter Verband der Wissenschaftsjournalist:innen,

sucht am Standort Köln ab 1. März 2025 eine:n

Office Manager / Bürokraft (m/w/d)

für 6-8 Stunden pro Woche.

Zu Deinen Aufgaben gehört das
o Büromanagement: Bearbeitung, Weiterleitung der eingehenden Post und der Mails (1x täglich Check der Mails)
o Rechnungsmanagement: Handling der Beiträge von Mitgliedern, Freundeskreis & Kuratorium (inklusive Mittelabrufe, Beitrags- & Spendenbescheinigungen)
o Mitgliedermanagement: Erstellung & Versand der Presseausweise
o Gremienmanagement: Terminkoordination & Einladungen für Mitgliederversammlung & Kuratoriumssitzung

Was wir erwarten:
o Kommunikationsfähigkeit (schriftlich, persönlich, telefonisch)
o selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
o Erfahrung im Office Management und im Umgang mit Office-Programmen
o Multitasking bei Koordinierung verschiedener Schnittstellen
o Freude am Kontakt mit Menschen & Teamwork
o Anwesenheit 1x pro Woche (gerne Donnerstag) in unserer gut erreichbaren Geschäftsstelle in der Kölner Südstadt / Nähe Rheinau-Hafen

Was wir bieten:
o eine Tätigkeit im Backoffice in einem sinnstiftenden Umfeld mit spannenden & gesellschaftlich relevanten Themen
o eine zentrale Rolle in einem lebendigen und zukunftsorientierten journalistischen Verband
o ein faires Arbeitsentgelt und flexible Arbeitszeiten
o flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
o ein tolles Team und eine gute Arbeitsatmosphäre

Wie Du dich bewirbst:
Wir möchten die Stelle zum 1. März 2025 und für 6 Stunden pro Woche besetzen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an:
Dr. Rainer Kurlemann, Schatzmeister WPK, rainer.kurlemann@gmail.com

WPK – Die Wissenschaftsjournalisten
Die Wissenschaftspressekonferenz e.V. wurde 1986 von Journalist:innen gegründet, um unabhängige Berichterstattung über Wissenschaft durch eigens organisierte Pressekonferenzen zu befördern. Daraus wurde über die Zeit Deutschlands größter Verband der Wissenschaftsjournalist:innen mit Sitz in Köln.
Ziel der WPK ist es, die Qualität im Wissenschaftsjournalismus zu fördern. Die WPK bietet ihren 270 Mitgliedern fachliche Fortbildungen, Hintergrundgespräche und Recherchereisen an. Sie veranstaltet öffentliche Diskussionsrunden, um den Dialog zwischen Wissenschaft, Politik, Medien und Gesellschaft zu beleben. Darüber hinaus will die WPK zukunftsfähige Strukturen für den Wissenschaftsjournalismus schaffen:

Die WPK ist Mitinitiatorin und Gesellschafterin des Science Media Center Germany (SMC). Mit zahlreichen Angeboten unterstützt das SMC registrierte Journalist:innen mit verlässlichem Orientierungswissen bei der Berichterstattung über aktuelle und öffentlich relevante Themen aus der Wissenschaft.

Die WPK ist für die Programmplanung und Organisation des jährlichen Dialogforums WISSENSWERTE verantwortlich, das sich seit ihrer Premiere 2004 zur wichtigsten Konferenz für den Wissenschaftsjournalismus im deutschsprachigen Raum entwickelt hat.

Die WPK hat mit sechs renommierten Stiftungen den Innovationsfonds Wissenschaftsjournalismus ins Leben gerufen, der ab Frühjahr 2025 als neue „Förderlinie Wissenschafts- und Datenjournalismus“ im Media Forward Fund fortgeführt wird und dazu beiträgt, dass journalistische Pionier:innen ihre Innovationsideen verwirklichen können.

Die WPK ist Mitinitiatorin der datenjournalistischen Konferenz SciCAR („Where science meets computer assisted reporting”), die seit 2017 in Dortmund stattfindet.

Die WPK ist Praxispartner des Rhine-Ruhr Center for Science Communication Research (RRC).